オフィスの代わりになるコワーキングスペース！使う前に知りたい疑問を解決

当サイトではオフィスの代わりになるコワーキングスペースに関する情報を掲載しています。
使う前に知りたい疑問を解決するために役立つ内容となっているので、これから利用を検討するのなら参考にしてみてください。
利用するサービスを選ぶ際には、ネットワークが安定しているかどうかも確認しておきたいものです。
また初めて利用する場合には、私物の管理方法が気になるかも知れません。
このサイトではそういったことも解説しています。

オフィスの代わりになるコワーキングスペース！使う前に知りたい疑問を解決

コワーキングスペースの疑問を解決したいという人は多いのではないでしょうか。
新しいスタイルの働き方ができる場所であるコワーキングスペースは、徐々に知られつつあるとはいえまだまだ一般的というわけではありません。
そのため分からないことも多くあると思われます。
よくある疑問には、クライアントを中に入れることが出来るのかというものが挙げられます。
一般的にエリアが区切られていて、会議室が付いたところならそこをクライアントとの打ち合わせに使うことが出来ます。

コワーキングスペースの基本的な環境とは？

コワーキングスペースの基本的な環境ですが、日本の昔ながらのオフィスとある意味で似ていると言えるかもしれません。
要するに個室などではなく広いフロア全体に机と椅子が並べられており、そこで一人一人が仕事をしています。
コワーキングスペースでは同じ会社の社員ではなく、全く見知らぬ人が隣や向かいの座席で仕事をしているのが普通という大きな違いはありますが、施設だけを見れば近かったりするわけです。
紙の書類で作業している人も中にはいたりしますが、昨今の仕事環境からみてそれは少数派で、パソコンやスマートホンで作業ができるように高速インターネット回線、電源コンセントが用意されています。
その他、プリンターやシュレッダー、文房具などが用意されていることが普通です。
この他、見知らぬ人とスペースを共有することを利点として活かすために交流スペースが設けられていたり、会議室が設置されていたりすることもあります。
フリードリンク制のところも多いです。

コワーキングスペースで周りの声は気にならないのか？

コワーキングスペースで周りの声が気になるようなことはないのでしょうか。
これはその人がどれくらい他人の話し声に敏感なのかにもよりますので簡単に問題ないと言い切ることは難しいのですが、標準的に言えば気にならないレベルとなるよう種々の配慮がなされている施設です。
一応念のために言っておきますと、コワーキングスペースは共同で仕事をする場所といった意味合いであり、個室ではありません。
大きな机に向かって複数の人が座って仕事を進めているイメージとなります。
ですので完全に静粛性が保たれているわけではなく、仕事をする際に通常発生するような声や音はあります。
電話とか、隣の人や向かいの人と普通に話すこともOKとしているケースが多いでしょう。
しかし日本の普通のオフィス環境ではむしろそれが当たり前であり、特別にうるさいというわけではありません。
あまりに大声を出すような人がいる場合には注意してもらうようなこともできます。

人目が気になる人でもコワーキングスペースが使えるか？

人目が気になる人でもコワーキングスペースが使えるかというのはなかなかに難しい問題です。
一般的に言って、コワーキングスペースとは大部屋であり、多少のプライバシー性に配慮はされていることもあるかもしれませんが、大きな机に多数の人が向かって座りめいめいに仕事を進めているイメージです。
一般的な日本の会社のオフィスと思ってもらえばさほど大きな違いはなく、特に明示されていない限りは自分だけの個室ではありません。
隣には手を伸ばせば届くくらいのところに全く見知らぬ人が座ることもありますし、自分の座席のすぐ後ろを人が行き来することもあるでしょう。
このような状況では、人目を気にする人にとって全くストレスのない状態で仕事に打ち込めるかというと疑問視せざるを得ません。
気にしないようにすること以外の解決策としては、値段が高くなっても個室を利用するとか、比較的すいている施設を利用する、座る場所を考えるなどが挙げられます。

コワーキングスペースの空調は快適か？

少ない経費で仕事場を維持できることが魅力でコワーキングスペースが注目されていますが、どこを選択して契約するのかを考える際に注意しておくべきことがあります。
空調は見落とされがちな重要な要素で、快適な状態を維持しているかどうかは、契約前に必ず確認しておきましょう。
空調の種類にも依りますが、利用する場所によって快適さに大きな差が出ることも頭に入れておかなければいけません。
同じコワーキングスペース内でも、場所によって快適なところとそうでないところがあるということです。
夏場にクーラーが利きすぎていると、寒くて仕事に集中することが出来ません。
冬場に熱い環境でも同じことが言えます。
快適な温度や湿度が維持されているか否かは、仕事をする場所として重要な要素になります。
立地や設備などコワーキングスペースを決める際に気になることはたくさんありますが、室内の温度や湿度も重要だということを頭に入れて、選択する際には確認を怠らないようにすることが大切です。

コワーキングスペースで使える設備は？

コワーキングスペースで使える設備ですが、これはどの施設を利用するかによる部分はあるかもしれません。
とはいってもパソコンが使えるデスク、長時間座っていても疲れにくい椅子は最低限とも言えますので、どんなコワーキングスペースにもあります。
言うまでもなく高速のインターネット環境、電源コンセントなども含まれます。
この他、プリンター・シュレッダー・コピー機・一般的な文房具などは基本料金で自由に使用できるか、追加料金がかかったとしてもごくわずかであり、少なくともあえてそこから近隣のコンビニなどに行く必要性はありません。
多くのコワーキングスペースではこのような仕事を効率的に進められる環境のほか、会議室が用意されていることも多いですし、休憩やリフレッシュのための設備もあり、ドリンクを飲みながらちょっとくつろぐことができたりします。
見知らぬ人と同じ場所で仕事をすることをむしろ活かすべく、交流を促進するような仕組みも用意されていることがあります。

コワーキングスペースはドロップインが便利？

コワーキングスペースはドロップインというやり方で便利に利用することができます。
これは都度払いというか、そのコワーキングスペースを使いたいと思って訪れた際に料金を支払って入館するもので、事前の契約とか料金の先払いなどは必要ありません。
施設の料金体系にもよりますが1時間あたり500円とか、その日の閉店まで例えば1500円といったような感じで、時間単位かあるいは終日かで選択できるようになっているケースが多いです。
事前の契約などはもちろんのこと、予約も不要というかそもそも予約などは受けつけておらず、直接施設の窓口に出向いて入館できますのでいつでも必要になったときに気軽に使えるメリットがあります。
一方で、毎日のように使う場合には月額制を選択したほうが割安になりますし、ドロップインでは例えばその施設内にある会議室の利用はできないなど、サービスに制限が設けられているケースもありますから注意しておきましょう。

コワーキングスペースで会議室の使い方は？

コワーキングスペースの多くは、仕事をする共同スペースの他、いわゆる会議室などの部屋や個室が併設されています。
共同スペースでは会話のプライバシーが守られることはまず期待できませんが、仕事を進めるにあたっては単に自分自身でパソコンに向かって作業するだけで完結するのではなく、他のメンバーとの会議や打ち合わせが必要なこともあります。
このようなケースにも対応できるようにコワーキングスペースの中に部屋が設けられているわけです。
ただしスペース的にも限られますので、誰もが全くの自由に使えるわけではなく、追加料金がかかるとか事前の予約が必須となっていることが普通です。
つまりあくまでも通常の作業は共同スペースで行い、特に必要とされる際にのみ使うといったイメージになります。
なお、その施設の規約に反しない限りは、一般的な会議以外にも利用できることがあります。
例えばセミナーとか講演会・面談とか面接などの用途に用いても問題なかったりします。

コワーキングスペースは駅から近い方が便利か？

そのコワーキングスペースに鉄道の駅を利用して通うつもりなのであれば、言うまでもなく駅から近いほうが便利です。
これは会社のオフィスに通勤する際と大きく変わることはありません。
通勤においても、駅に近い場所にあるオフィスのほうが、最寄駅から相当に時間がかかるものよりも便利なのは誰もが納得します。
しかし、コワーキングスペースを利用することの意味合いの一つに、そもそも通勤に要する時間を削減するとか、肉体的疲労を軽減することがあるはずです。
要するに、会社に通勤することに比べると全体としては所要時間が大きく削減されるのであれば、駅からの距離が多少長くなっても大きな問題ではないと考える人がいてもおかしくはありません。
それよりも設備が充実しているとか、広々としていて働きやすい・雰囲気が良い・コストが安いといったことにより大きなメリットを見出す人がいるかもしれません。
同じ条件であれば近い方が良いでしょうが、他の条件も見極める必要があるわけです。

コワーキングスペースで使うと便利なグッズとは？

コワーキングスペースで使うと便利なグッズには実に様々なものがあります。
コワーキングスペースは、自宅や会社のオフィスではないわけで持ち込める物品に限りがありますし、見知らぬ人と同一のスペース内で仕事をしますのでプライバシーの確保が気になったり、話し声などの雑音によって集中力が失われたりすることもあるかもしれません。
このような状況に少しでも対応し、より効率的に仕事を進めることができる種々のアイテムが登場するのはむしろ自然なことと言えます。
パソコン周辺機器とか文房具などの持ち物については、できるだけ減らすことが基本ではありますが、一方でコンパクトにまとめて収納できるようなバッグというかケースが発売されています。
これを使うと机上が散乱するようなことを防げます。
集中力についてはイヤホンを利用し自分にあったBGMを聴く方法もありますし、最近ではノイズキャンセリングヘッドホンやイヤホンを利用する人もいるようです。

コワーキングスペースが人気を集める理由とは

リモートでの仕事が可能な業種が増加するに従い、又デバイスやネット環境の整備が整ってきている背景もあるコワーキングスペースで働く人が増えています。理由はいくつかありますが、自宅よりも集中して働く事が出来たり仕事をするのに最適な環境が整っている点です。 コワーキングスペースは日本全国にありますが、比較的駅から近かったりアクセスの良い場所にあることが多いです。又、会議室など打ち合わせをすることができる場所があったりコピー機やネット環境など快適に仕事ができる環境になっているため自宅にいるよりも仕事がはかどるといった理由があります。 コワーキングスペースのメリットは、事務所を借りる場合に比べて料金が格段に安いです。又、使いたい時だけスポットで利用したり一か月あたりの料金など様々なシステムがあります。自分の生活スタイルや仕事の量に応じて利用する事が出来て、フリードリンク等嬉しいサービスがあるところもあるのが魅力です。

日本にあるコワーキングスペースを上手に活用しよう

これから日本で何かのビジネスを行おうとすると、当然ですが最初はなるべくお金を節約しないといけません。今後どれくらいの利益を上げられるのかは読み辛いですし、少しでも経費の節約を意識しておく必要があります。 経費が最もかかるのは、仕事で使うオフィスの賃貸料です。毎月必ず決まった額を支払い続けなければならないので、できるだけ出費を避けないといけません。ただし普通のアパートやマンションを借りるとなると、最低でも数万円は飛んでいきます。 そこでコワーキングスペースを契約することにより、経費を大幅に削減できます。デスクや椅子、ネットワーク機器などがあらかじめ用意されているので、賃貸料とともにオフィス用品の金額まで節約できるのでおすすめです。しかもその場にいる同業者や異なった業種の方々とも仲良くできるので、自らへの良い刺激にもなります。モチベーションアップに繋がるとそれだけビジネスが上手くいく可能性が高まりますし、ぜひ一度コワーキングスペースの利用を検討してみてはいかがでしょうか。

海外から広がりを見せたコワーキングスペース

近年日本国内でコワーキングスペースが人気を集めていますが、もともとアメリカをはじめとした海外で提供されていたサービスです。コワーキングスペースは、共同で使う事が出来るオフィスのようなイメージでそれぞれ違う会社に属していたり自営業の方などもいるため、積極的な異業種交流ができるメリットもあります。 コワーキングスペースのメリットは、圧倒的に利用料金が安い点です。一般的に、会社を作ろうとすると事務所の賃料が高くなりますがコワーキングスペースなら事務所を借りる際の初期費用などもありませんし月々の賃料もかかりません。利用したい時だけ使う事が出来て、スポットで使ったり月額料金など選べるサービスも人気です。 色々な人とシェアをしてオフィスを使いますが、個室スペースがあったり会議室を使う事が出来たりとそれぞれのサービスで特色があります。料金が安く設定されている上、ネット環境が整っていて快適に働ける点も人気です。

トレンドのコワーキングスペースで働くメリット

企業をする際、すぐに事務所を借りるのはコスト的に利益が出ていないため難しい場合にはコワーキングスペースを利用する方法があります。コワーキングスペースなら月々の料金だけでなく初期費用をカットすることができますし、会社で事務所を借りようとすると保証金など大きな出費がありますがそれがないのが魅力です。 こうした動きは近年リモートで仕事をする人が増えているためトレンドとなっており、ビジネスを新しく始める人が集まる場所として異業種間の交流の場ともなっています。もちろん、新規でビジネスを始める人だけでなく自宅よりも集中しやすいという理由で利用している人も多いです。 コワーキングスペースなら、毎月支払う家賃もかかりませんし安い料金で仕事ができてネット環境も整っておりフリードリンクや会議室などいろいろ便利なサービスもあります。便利な立地に位置している場合が多いですので、短期間便利な場所で仕事をしたい方にも最適です。

コワーキングスペースではどのようなトラブルが発生するのか

コワーキングスペースではさまざまなトラブルが発生する可能性があります。まず騒音が挙げられます。複数の人が同じ空間で作業しているため、電話や会話の音、キーボードの打鍵音などが周囲に響くことがあります。これは他の人の集中を妨げる原因となります。 共有設備の使用の問題があります。プリンターやスキャナー、会議室などの共有設備は、使用方法や予約方法に関して混乱や衝突が生じることもあるでしょう。また、他の人が使用中の設備を勝手に使用するなどのトラブルも発生する可能性があります。 さらに清潔さや衛生面の問題も考えられます。コワーキングスペースでは複数の人が共同で使用するため、共有エリアの清潔さやトイレの衛生状態に関して意見の相違が生じることがあります。ゴミの管理や清掃スケジュールの調整などが重要ですが、原因となることもあるのです。 個人のルールやエチケットに関する問題も発生することがあるでしょう。例えば、飲食物の持ち込みや匂いの問題、プライバシーの侵害などが挙げられます。他の人の作業環境を尊重することが求められるため、ルールの遵守やコミュニケーションが重要です。